在如今的快节奏生活里，有效地管理电子邮件至关重要，无论你是忙碌的工作人士、还是普通的用户，电子邮箱管理都是一件必不可少的任务。Outlook 作为一个被广泛使用的电子邮件客户端之一，它提供了大量的旨在提高工作效率和组织能力的功能。因此，在这篇文章中，我们将介绍一些管理 Outlook 的技巧，以帮助大家更好的掌握收件箱。
如何使用 Outlook 有效管理收件箱？
对于一个被投入使用的邮箱而言，你可能会获取到大量的邮件内容，当然，这些内容有有价值的、自然也包括有无用的，对于这些混杂在一起的邮件，我们向你给出以下建议：
1、设置规则和警报
- 创建规则自动将特定发件人或主题的邮件移动到指定的文件夹
- 设置警报提醒你某些类型的邮件已到达收件箱
进入 Outlook 邮箱（https://outlook.live.com/mail/0/）。
点击右上角齿轮标识，展开设置：
找到设置中的【邮件】-【规则】-【添加新规则】：
我们可以对规则的名称、条件、以及操作进行自定义，例如邮件正文中包含广告二字的，一律进行直接删除操作。规则制定完成后，记得点击右下角【保存】：
2、使用文件夹组织邮件
- 创建自定义文件夹来组织和存储不同主题的邮件
- 为重要的联系人或项目创建单独的文件夹
进入 Outlook 邮箱（https://outlook.live.com/mail/0/）。在左侧侧边栏内即可看到【新建文件夹】按钮（如果你的页面内没有这个侧边栏，可先点击主页左侧的三条横线标识按钮，召唤出侧边栏）：
3、清理和归档邮件
- 定期清理垃圾邮件和不需要保存的邮件
- 将历史邮件归档到单独的文件夹或 Outlook 数据文件
进入 Outlook 邮箱（https://outlook.live.com/mail/0/）。对于收件箱内的邮件，可直接点击上方菜单栏内的【存档】：
存档成功后，即可在左侧侧边栏内【存档】分区查看：
4、优先处理重要邮件
- 将重要邮件标记为”标志”或”重要”
- 将其他次要邮件移动到其他文件夹
进入 Outlook 邮箱（https://outlook.live.com/mail/0/）。对于收件箱内的重要邮件，可直接点击上方菜单栏内的【标记/取消标记】、【固定/取消固定】，进行标记或置顶；除此之外，也可以通过左侧的快捷按钮直接进行标记或置顶：
5、利用搜索功能
- 使用 Outlook 的搜索功能快速查找特定邮件
- 保存常用的搜索查询以便重复使用
进入 Outlook 邮箱（https://outlook.live.com/mail/0/）。点击最上方的搜索框，即可进行初步简单的搜索；点击搜索框内右侧的三个横线标识按钮，即可下拉进行更精确的高级搜索，你可以在此处锁定人物、关键字、日期，进行筛选：
6、关注并清理收件箱
- 每天花一些时间查看并处理收件箱中的新邮件
- 养成定期整理和清理收件箱的习惯
总结
掌握 Outlook 中整理电子邮件的技巧可以改变你的电子邮件管理方法，使你的沟通更有效，工作流程更有条理。对任何 Outlook 的用户而言，我们都希望这篇文章可以给予到大家帮助，如果你还有关于整理邮件方面的问题，欢迎给我们留言。
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作者：竹子君
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