在快节奏的商务环境中，难免会遇到发送错误邮件的情况。不过，在 2024 年，Outlook 为用户提供了一个非常实用的功能 – 撤回已发送的邮件。无论是发送给错误的收件人，还是包含了敏感信息，只要在第一时间采取行动，你都可以成功撤回已发送的 Outlook 邮件。除此之外，你还可以设置在多少秒内可取消发送邮件，继而给自己一个缓冲时间，下面我们来详细了解一下这两个功能的使用方法。
Outlook 怎么撤回已发送的邮件？
注意：邮件召回功能在点击“邮件发送”后即可用，但仅在你和收件人在同一组织中可用，也就是说对方需使用的是 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 电子邮件账户。 你无法召回发送到以 @outlook.com、@hotmail.com、@live.com 或 @msn.com 为后缀的邮箱。
另外，此功能在 Outlook for Mac 中不可用。
在 Outlook 中撤回已发送的邮件有以下步骤：
首先，需要在发送后尽快撤回邮件，因为 Outlook 只允许在发送后2分钟内撤回。
1、打开 Outlook，找到”已发送邮件”文件夹。
2、双击要撤回的邮件，打开该邮件。
3、在邮件窗口上方，选择【撤回这封邮件】。
4、在弹出的窗口中，有两个选项：
“撤回这封邮件并删除副本”:：这将会从收件人的收件箱中删除该邮件。
“撤回这封邮件并替换为新邮件”：这将会向收件人发送一封新邮件，取代之前的邮件。
选择合适的选项并确认。
需要注意的是，撤回邮件只有在收件人尚未阅读邮件的情况下才会生效。如果收件人已经看过了邮件，则无法撤回。
此外，如果收件人使用的是 Exchange 服务器，撤回邮件的成功率会更高。对于个人邮箱，由于缓存等原因，撤回成功率较低。
Outlook 怎么撤销发送邮件？
显然，撤回已发送邮件的操作难度较大，但为了尽可能的避免这种情况，我们可以考虑延长发送邮件的时间，以便用户可以及时撤销发送。
1、进入 Outlook 邮箱（https://outlook.live.com/mail/0/）。
2、点击右上角齿轮标识，展开设置：
3、选择【邮件】-【撰写和答复】-【撤销发送】，在这里我们可以看到，最多可以选择 Outlook 在十秒之后发送邮件，这也就表示，你可以撤销发送邮件的时间最多为十秒。具体要选择几秒钟，大家可根据自身需求决定，设置完成后，点击右下角【保存】：
4、此时，如果我们前去发送邮件，就会在【已发送邮件】下方出现发送提示，点击【撤销】，即可及时撤销发送该邮件。
除此之外，必要时刻，我们之前文章中提到的“计划发送”也是一个不错的功能，这可以让你在发送邮件之后有一段时间的冷静期，在正式发出邮件之前，一旦你意识到自己的邮件出现了某些问题，就可以及时取消该邮件的发送。
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作者：竹子君
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