在快节奏的商务环境中,难免会遇到发送错误邮件的情况。不过,在 2024 年,Outlook 为用户提供了一个非常实用的功能 – 撤回已发送的邮件。无论是发送给错误的收件人,还是包含了敏感信息,只要在第一时间采取行动,你都可以成功撤回已发送的 Outlook 邮件。除此之外,你还可以设置在多少秒内可取消发送邮件,继而给自己一个缓冲时间,下面我们来详细了解一下这两个功能的使用方法。
Outlook 怎么撤回已发送的邮件?
注意:邮件召回功能在点击“邮件发送”后即可用,但仅在你和收件人在同一组织中可用,也就是说对方需使用的是 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 电子邮件账户。 你无法召回发送到以 @outlook.com、@hotmail.com、@live.com 或 @msn.com 为后缀的邮箱。
另外,此功能在 Outlook for Mac 中不可用。
在 Outlook 中撤回已发送的邮件有以下步骤:
首先,需要在发送后尽快撤回邮件,因为 Outlook 只允许在发送后2分钟内撤回。
1、打开 Outlook,找到”已发送邮件”文件夹。
2、双击要撤回的邮件,打开该邮件。
3、在邮件窗口上方,选择【撤回这封邮件】。
4、在弹出的窗口中,有两个选项:
“撤回这封邮件并删除副本”::这将会从收件人的收件箱中删除该邮件。
“撤回这封邮件并替换为新邮件”:这将会向收件人发送一封新邮件,取代之前的邮件。
选择合适的选项并确认。
需要注意的是,撤回邮件只有在收件人尚未阅读邮件的情况下才会生效。如果收件人已经看过了邮件,则无法撤回。
此外,如果收件人使用的是 Exchange 服务器,撤回邮件的成功率会更高。对于个人邮箱,由于缓存等原因,撤回成功率较低。
Outlook 怎么撤销发送邮件?
显然,撤回已发送邮件的操作难度较大,但为了尽可能的避免这种情况,我们可以考虑延长发送邮件的时间,以便用户可以及时撤销发送。
1、进入 Outlook 邮箱(https://outlook.live.com/mail/0/)。
2、点击右上角齿轮标识,展开设置:
![](https://pandatools.org/wp-content/uploads/2024/06/image-377.png)
3、选择【邮件】-【撰写和答复】-【撤销发送】,在这里我们可以看到,最多可以选择 Outlook 在十秒之后发送邮件,这也就表示,你可以撤销发送邮件的时间最多为十秒。具体要选择几秒钟,大家可根据自身需求决定,设置完成后,点击右下角【保存】:
![](https://pandatools.org/wp-content/uploads/2024/06/image-378-1024x657.png)
4、此时,如果我们前去发送邮件,就会在【已发送邮件】下方出现发送提示,点击【撤销】,即可及时撤销发送该邮件。
![](https://pandatools.org/wp-content/uploads/2024/06/image-380.png)
除此之外,必要时刻,我们之前文章中提到的“计划发送”也是一个不错的功能,这可以让你在发送邮件之后有一段时间的冷静期,在正式发出邮件之前,一旦你意识到自己的邮件出现了某些问题,就可以及时取消该邮件的发送。
![](https://pandatools.org/wp-content/uploads/2024/06/image-381.png)
推荐阅读
![](https://pandatools.org/wp-content/uploads/2024/05/2hju-819x1024.jpg)
作者:竹子君
欢迎你来到我的博客!我是一名热爱漫画、动漫的普通上班族。在追求这一爱好的过程中,我发现大家经常需要掌握一些邮箱注册技巧、以及 ACG 网站地址。因此,我创建了自己的博客,希望能为同样热爱 ACG 的朋友们提供帮助和资讯。
我虽然对这个领域有着浓厚的兴趣,但并非专业人士。因此,博客中的内容难免会存在一些错误或不够完善的地方。如果您在浏览过程中发现了问题,欢迎随时联系我,我会及时更正和完善。