2024年如何导出和导入 Gmail 数据 – 附详细操作步骤

Gmail 数据备份对于确保数据安全、方便数据恢复、个人信息管理以及合规要求都非常重要。因此我建议你定期备份 Gmail 数据，以最大限度地保护你的重要信息。

• Gmail 是一个非常优秀的电子邮件服务，但像任何网络服务一样，它也可能面临各种安全隐患，如黑客攻击、系统故障等导致数据丢失。定期备份 Gmail 数据可以确保你的重要信息得到保护，避免意外丢失；
• 有时，你可能会意外删除某些重要的电子邮件或联系人信息。如果没有备份，这些信息就很难再被找到。而通过备份，一旦发生这种情况，你就可以轻松地从备份中恢复所需的数据；
• 对于一些对数据安全有特殊要求的行业或组织，定期备份 Gmail 数据可能是合规要求的一部分，以确保数据的安全性和可访问性。

如何导出 Gmail 中的数据？

你可以导出和下载自己的 Gmail 数据，也可以下载尚未删除的数据。你还可以创建一份归档文件，以便留作记录或将数据用于其他服务。

导出、下载你的 Google 数据并不会导致这些数据从 Google 服务器上被删除。

你可导出和下载的数据类型有：

• 电子邮件
• 文档
• 日历
• 照片
• YouTube 视频
• 注册和账号活动记录

重要提示：为了保护您的帐号，如果系统认为某项操作存在风险，可能会延迟或禁止相应操作。

第一步 选择数据

1、登录你的 Google 账号。

2、前往 Google 导出页面。系统会自动选择你使用的、以及保存了你数据的 Google 产品。

• 如果你不想下载某款产品中的数据，就取消选中它旁边的复选框。
• 如果只想下载你在某款产品中的部分数据，就点击【All … data included】，展开设置进行更精确的选择。

如果你想导出的数据只有 Gmail，那么如下图所示只选择 Mail 进行操作即可。

3、选择完毕后，不要忘记将页面拉至最底部，点击【Next step】下一步：

第二步 自定义格式

自主选择 Google 导出的方式、频率以及文件类型：

Google 导出所能提供的方式包括：

• 通过电子邮件发送下载链接：Google 会通过电子邮件向你发送一个链接，供用户下载 Google 数据归档文件。
• 添加到云端硬盘：系统会将你的归档文件添加到 Google 云端硬盘，并通过电子邮件向你发送其所在位置的链接。
• 添加到 Dropbox：系统会将你的归档文件上传到 Dropbox，并通过电子邮件向你发送其所在位置的链接。
• 添加到 Microsoft OneDrive：系统会将你的归档文件上传到 Microsoft OneDrive，并通过电子邮件向你发送其所在位置的链接。
• 添加至 Box：系统会将你的归档文件上传到 Box，并通过电子邮件向你发送其所在位置的链接。

Google 导出的时间频率包括：

• 一次性导出为一个归档文件
• 定期导出

Google 导出所支持的文件类型包括：

• ZIP 文件
• Tgz 文件

第三步 等待获取 Google 数据归档文件

使用上述任一选项创建归档文件后，系统会通过电子邮件向你发送其所在位置的链接。

此过程可能需要几分钟到几天不等，具体时间取决于你帐号中的信息量。大多数用户会在提出请求的当天收到其归档文件的链接。如果你已加入高级保护计划，那么你的归档文件将会在两天后创建。

如何导入 Gmail 中的数据？

1、登录 Gmail 邮箱账号（https://mail.google.com/），点击右上角【设置】按钮-【See all settings】：

2、点击【Accounts and Import】账户和导入-【Import mail and Contacts】导入邮件和联系人，支持从 Yahoo!、Hotmail、AOL 或其他网络邮件或 POP3 帐户导入。

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